Diversiteitsplan

Diversiteitsplan = Optimaliseren van uw personeelsbeleid 

Hebt u problemen met het vinden van geschikt personeel? Hebt u een zeer gekleurd personeelsbestand? Hebben uw mensen soms moeite met het begrijpen van de werkinstructies? Hebt u nog geen onthaalbeleid? Loopt de samenwerking tussen uw personeelsleden een beetje stroef? Stromen personeelsleden gemakkelijk door naar andere functies in uw bedrijf? Al eens gedacht aan een opleidingsplan voor uw mensen? Ligt het personeelsverloop hoog in uw bedrijf? …
Wordt u ook geconfronteerd met bovenstaande problemen? Zijn er andere zaken met betrekking tot uw personeelsbeleid die u dwars zitten? Dan kan een diversiteitsplan misschien de oplossing bieden.
Met een diversiteitsplan speelt u in op de actuele ontwikkelingen van de arbeidsmarkt. Door een aantal concrete acties kan het personeelsbeleid van uw onderneming (verder) geoptimaliseerd worden.

Het doel van een diversiteitsplan is in eerste instantie om allochtonen, ouderen, arbeidsgehandicapten, ex-gedetineerden, laaggeschoolden, jongeren, vrouwen etc… gelijkwaardige kansen te geven op de arbeidsmarkt. Denk vooral niet dat een diversiteitsplan zich enkel beperkt tot deze doelgroepen. Een diversiteitsplan richt zich tot ALLE werknemers, zelfs toekomstige.

Het diversiteitsplan is een Vlaamse subsidiemaatregel. Als u wil investeren in uw mensen en zodoende uw personeelsbeleid optimaliseren kan u daarvoor een subsidie ontvangen van max. 15 000 euro. U kan die subsidie aanwenden om opleiding te organiseren voor uw personeel of externe begeleiding in te huren. U kan ook opteren om loonkosten te recupereren van uzelf of medewerkers die zaken ten behoeve van het diversiteitsplan uitvoeren. Bovendien kan u voor het opstellen en opvolgen van het diversiteitsplan rekenen op gratis begeleiding van de RESOC-SERR projectontwikkelaar en uw sectorconsulent diversiteit.

Een diversiteitsPLAN is een soepel instrument gemaakt op maat van uw bedrijf. Het is dus ook zeer geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen! U kan er diverse acties op uiteenlopende terreinen in opnemen. Acties op het gebied van werving en selectie, onthaalbeleid, opleidingsplan, behoud van medewerkers, coaching van leidinggevenden, doorstroom van medewerkers, etc.. behoren zeker tot de mogelijkheden. 

Types diversiteitsplannen:


Als onderneming kan u starten met een instap DP, daarna overschakelen op een klassiek –of cluster DP en afronden met een groei DP. U kan dus 3 soorten DP indienen en een maximale subsidie van 15 000 euro opstrijken.

• Instap DP: bestaat uit minstens 1 actie en dient als opstap naar een personeelsbeleid dat ruimte biedt voor diversiteit.
  
• Klassiek DP: bestaat uit meerdere acties en dient om een terdege diversiteitsbeleid met op elkaar afgestemde acties te implementeren.
  
• Cluster DP: is een groepering van diversiteitsplannen met een gelijklopende inhoud (anderzijds laat een cluster DP voldoende ruimte om in te spelen op de eigenheden van elke deelnemer). Een cluster DP kan aangevraagd worden door verschillende kleine bedrijven uit eenzelfde sector of door verschillende bedrijfseenheden die tot hetzelfde groot bedrijf behoren. Er dient wel een promotor te zijn.
  
• Groei DP: Wanneer een bedrijf na een succesvolle afronding van een DP zijn diversiteitsbeleid verder wil uitdiepen of bepaalde zaken wil verankeren in de structuur van het bedrijf. Tevens dient de onderneming zijn ervaringen bekend te maken en als voorbeeld voor een sector en/of regio te fungeren.
  

Mogelijke acties in een diversiteitsplan:
 

Audit:

• Kwaliteit van de arbeid
  
• Veiligheid, HACCP, ergonomie,etc.. met als doel kleine aanpassingen aan de werkvloer
  
• Afstemming arbeid-gezin/vrije tijd
  
• Diversiteitsaudit
  
• Doorstroom, jobrotatie, promotie
  
• Verloop en absenteïsme
  

 

Werving & selectie:

• Training in sollicitatietechnieken voor de personeelsverantwoordelijke
• Training rond het opmaken van vacatures
• Training rond het wegwerken van bepaalde drempels bij selectie & werving van nieuw personeel
• Uitbreiding van de wervingskanalen
• Ontwikkeling van functieprofielen om doelgericht sollicitanten te ontvangen en een vollediger beeld te krijgen over de toekomstige functie van de kandidaat, gekoppeld aan de vereiste vaardigheden van de job. Functieprofielen kunnen ook helpen om het intern opleidingsbeleid uit te stippelen, zowel voor bestaande als nieuwe werknemers.
• Oplossingen zoeken voor knelpuntvacatures

 

Onthaalbeleid:

• Ontwikkelen van een onthaalbeleid
  
• Ontwikkelen van een onthaalbrochure voor nieuwkomers a.d.h. pictogrammen, foto's, tekeningen,… Een brochure die ook duidelijk is voor anderstaligen en laaggeschoolden. Dit kan ook handig zijn wanneer u vaak een beroep doet op seizoensarbeiders.
  
• Peterschapsopleiding: opleiding voor ervaren medewerkers om nieuwkomers in het bedrijf op te vangen.
  
• Opmaak checklist onthaal
  

 

Binden en doorstroom van personeel:

• Uitwerken van een bedrijfsvisie- en/of missie, met de nodige ruimte voor diversiteit
  
• Van opmaak van functieprofielen tot competentiemanagement
  
• Invoeren van functioneringsgesprekken
  
• Opmaak opleidingsplan
  
• Aandacht voor leeftijdsbewust personeelsbeleid (Hoe mensen productief en gemotiveerd houden en zo voor lange periode aan het bedrijf binden)
  
• Opleiding Nederlands op de werkvloer + opleiding H.E.L.P. (= sensibiliseren van autochtone collega's)
  
• Opleiding omgaan met verschillen
  
• Training leidinggevenden (hoe op een motiverende en verantwoorde manier leidinggeven en omgaan met een ploeg)
  
• Cursus werkattitude
  
• Teambuildingsactiviteiten
  
• Ontwikkelen van een gestructureerd personeelsbeleid

Veiligheid:

• Risico-analyses van bepaalde werkposten
• Werken rond ergonomie (hef –en til)
• EHBO training op maat van bepaalde doelgroepen
• Procedures voorzien om mensen die een arbeidsongeval hebben gehad in het bedrijf te houden
• Visualiseren van het veiligheidsbeleid

Non-discriminatie:

• Opnemen non-discriminatiecode in het personeelsreglement, missie en visie van het bedrijf
  
• Aanduiden en opleiden van een vertouwenspersoon
  
• Sensibiliseren van de werkvloer via diversiteitsraad, affiches, gesprek, vorming,…

Voor meer info:
 

Gert De Wint
Sectorconsulent diversiteit en outplacement
Tel: 09/388 76 97
GSM: 0474/85 18 35
Fax: 09/245 28 46

gert.de.wint@eduplus.be